ضمن تشکر از مشارکت و همراهی نویسندگان محترم مقالات، به اطلاع میرساند که لازم است نویسندگان محترمی که مقالاتشان پذیرش شده است، بر اساس نوع پذیرش (شفاهی/پوستر)، اقدام به آمادهسازی فایل ارائه خود کنند و حداکثر تا تاریخ ۱۵ شهریور ۱۴۰۳ فایل مربوطه را از طریق ورود به حساب کاربری در سایت کنگره بارگذاری کنند.
توجه گردد برای هر دو نوع ارائه، بارگذاری فایل ppt و فایل pdf الزامی است.
در خصوص آمادهسازی فایلهای مربوط به ارائه شفاهی، زمان ارائه بین ۱۰ الی ۱۲ دقیقه در نظر گرفته شود و ۳ الی ۵ دقیقه نیز برای پاسخ به پرسشهای احتمالی لحاظ خواهد شد. مجموع زمان هر ارائه (با احتساب پرسش و پاسخ) از طرف رئیس نشست حداکثر ۱۵ دقیقه در نظر گرفته خواهد شد.
در خصوص ارائههای پوستری، لازم است که طراحی در سایز A1 و مطابق الگوی پیشنهاد شده انجام گردد. لازم به توضیح است که چاپ پوسترها توسط دبیرخانه کنگره انجام خواهد شد و در محل مورد نظر در روز برگزاری کنگره نصب خواهد شد.