برای ارسال و پیگیری مقالات ابتدا لازم است که در سایت کنگره عضو شوید. سپس وارد صفحه کاربردی خود شده و از منوی سمت راست گزینه «مقالات من» را انتخاب کنید. در صفحه باز شده می‌توانید اطلاعات خواسته شده برای مقاله ارسالی خود را وارد نموده و در نهایت فایل مقاله را نیز بارگذاری کنید. 

پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز، مقاله را برای داوری ارسال نمایید. توجه گرددکه ارسال مقاله حتماً بایستی توسط نویسنده مسئول انجام گردد.  

در صورت ارسال موفق مقاله، کد مقاله از طریق سامانه اختصاص یافته و به کاربر نمایش داده می‌شود. وضعیت مقاله برای پیگیری نیز در همین صفحه قابل مشاهده خواهد بود. امکان ویرایش مقاله، تا پیش از اقدام به ارسال برای داوری فراهم خواهد بود. 

ارسال مقالات به داوری، پس از پایان مهلت ارسال مقالات انجام خواهد شد.

دبیرخانه کنگره از پذیرش «چکیده مقاله» معذور است و فقط «مقاله کامل» به داوری ارسال خواهد شد. 

ضروری است که مقالات ارسالی در قالب معرفی شده در سامانه کنگره (در بخش: مقالات/ راهنمای نگارش مقالات) تنظیم گردند. به مقالاتی که خارج از قالب مقاله ارسال شده باشند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.