علاقمندان به شرکت در اولین کنگره بین‌المللی پیشگیری از سرطان، ابتدا لازم است در سایت کنگره ثبت‌نام کنند. سپس با مراجعه به بخش «خدمات» در منوی سمت راست صفحه شخصی، خدمات مورد نیاز خود را انتخاب کرده و ثبت نمایند و در نهایت اقدام به پرداخت صورتحساب کنند. 

نویسندگان محترم مقاله توجه داشته باشند که پذیرش نهایی مقاله، صدور گواهی و انتشار مقاله مشروط به انجام ثبت‌نام و واریز وجه تا تاریخ ۱۵ شهریور (غیرقابل تمدید) خواهد بود و در صورت عدم ثبت‌نام، مقالات آنها از برنامه کنگره حذف خواهد گردید. 

در خصوص انجام مراحل ثبت‌نام، انتخاب خدمات و پرداخت توجه به نکات زیر ضروری است:

• با توجه به اینکه تعرفه‌های خدمات برای گروه‌های مختلف متفاوت است، لازم است ابتدا در صفحه شخصی با مراجعه به بخش «پروفایل من» اقدام به تنظیم صحیح «گروه ثبت‌نام» گردد. سپس هزینه‌های مربوط به هر بخش متناسب با «گروه ثبت‌نام» تعیین شده در صورتحساب اعمال خواهد شد. گروه‌های ثبت نام موجود شامل موارد زیر است: آزاد، عضو کمیته علمی، عضو کمیته اجرایی، غرفه‌دار نمایشگاه، عضو هیئت علمی دانشگاه زنجان. 
• در خصوص اعضای محترم هیئت علمی دانشگاه زنجان، توجه گردد که در صورت انتخاب «گروه ثبت‌نام»‌ مربوطه، هزینه ثبت‌نام برایشان در سامانه صفر لحاظ خواهد شد و معادل هزینه ثبت‌نام از محل گرنت در معاونت محترم پژوهشی به طور مستقیم به حساب کنگره منتقل خواهد شد. 
• در خصوص تمایل به استفاده از خدمات اسکان، لطفا به تفکیک نوع اسکان، پذیرایی و روز تعیین شده اقدام به انتخاب گردد. 

لازم به توضیح است که برنامه کنگره از صبح روز چهارشنبه (۲۸ شهریور) ساعت ۸ آغاز و در ظهر روز پنجشنبه (۲۹ شهریور) پس از صرف ناهار به طور رسمی خاتمه خواهد یافت. همچنین یک برنامه تور گردشگری نیم‌روزه برای بعد از ظهر روز پنجشنبه در حال برنامه‌ریزی است که اطلاع‌رسانی در خصوص آن به زودی انجام خواهد شد.